Τράπεζες · Ηλ. Διακυβέρνηση

D.O.M.E.

Document Management Solution

Εξυπηρετεί και την Ηλ. Διακυβέρνηση

Αποθήκευση, ταξινόμηση και ανάκτηση εγγράφων σε κλίμακα — εκδόσεις, δικαιώματα και αναζήτηση πλήρους κειμένου σε όλο τον οργανισμό.

Επαληθευμένη παραλαβή
Παραγωγή & διανομή
Έλεγχος πρόσβασης

D.O.M.E.

Αναζήτηση σε 1,2 εκ. έγγραφα…

Loan_Agreement_2026.pdfv3 · 2,4 MB

KYC_Dossier_1142.zipv1 · 18 MB

Board_Minutes_Q2.docxv7 · 312 KB

Δυνατότητες αναλυτικά

Δηλωμένες μορφές αρχείων

Κάθε μορφή εισερχόμενου αρχείου περιγράφεται ως διατεταγμένες, τυποποιημένες στήλες που αντιστοιχίζονται σε εγγραφή, ώστε μια νέα ροή να είναι παραμετροποίηση και όχι κώδικας.
Επαληθευμένη παραλαβή

Άθροισμα ελέγχου, μέγεθος, πλήθος γραμμών και επικεφαλίδων και έλεγχος ανά στήλη καταγράφονται για κάθε αρχείο που παραλαμβάνεται.
Παραγωγή σε κλίμακα

Έγγραφα και αναφορές από πρότυπα παράγονται ασύγχρονα με παρακολούθηση κατάστασης, και κάθε παραγωγή διατηρείται.
Διανομή

Τα παραγόμενα έγγραφα αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως συνημμένα, βάσει καταλόγου παραληπτών ανά μονάδα.
Ιστορικό συνδεδεμένο με τον έλεγχο

Κάθε συμβάν αρχείου συνδέεται με την ιχνηλάτηση, ώστε να ανασυντίθεται η προέλευση και ο χειρισμός ενός εγγράφου.
Έλεγχος πρόσβασης

Δικαιώματα ανά ρόλο και επιχειρησιακή μονάδα καθορίζουν ποιος βλέπει, παράγει και εξάγει κάθε κατηγορία εγγράφου.

Στον σχεδιασμό

Σχεδιαζόμενες δυνατότητες, μη διαθέσιμες ακόμη. Χρονοδιάγραμμα και εύρος κατόπιν αιτήματος.

Αυτόματη ταξινόμηση

Τα εισερχόμενα έγγραφα αναγνωρίζονται κατά τύπο και δρομολογούνται στο σωστό πρότυπο μεταδεδομένων, αντί να ευρετηριάζονται χειροκίνητα.
Εξαγωγή πεδίων

Κρίσιμα πεδία αντλούνται από έγγραφα δανείων και εξασφαλίσεων με βαθμό εμπιστοσύνης, και ό,τι υπολείπεται του ορίου πηγαίνει για έλεγχο.
Αναζήτηση πλήρους κειμένου

Αναζήτηση στο περιεχόμενο των εγγράφων και όχι μόνο στα μεταδεδομένα, με τα δικαιώματα να εφαρμόζονται στα αποτελέσματα.
Εκδόσεις και διατήρηση

Ιστορικό εκδόσεων, χρονοδιαγράμματα διατήρησης και τεκμηριωμένη καταστροφή ανά κατηγορία εγγράφου.
Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Υπογραφή και σφράγιση σύμφωνα με τον eIDAS, ώστε ένα ηλεκτρονικά καταρτισμένο έγγραφο να αντέχει.
Προσβάσιμη παραγωγή

Τα παραγόμενα έγγραφα εκδίδονται ως δομημένα, προσβάσιμα PDF, όπως απαιτεί πλέον η Ευρωπαϊκή Πράξη για την Προσβασιμότητα για υλικό προς καταναλωτές.